Маркировка игр и игрушек в Честном знаке: экспертный гид от «Лиги Партизан»

Важно: это информационный материал, а не индивидуальная юридическая консультация. Для спорных товаров и нестандартных схем поставки следует получить письменное разъяснение оператора системы или профильного специалиста.

Обязательная маркировка отдельных видов товаров для детей вводится поэтапно. Новая продукция российских производителей и импортёров маркируется с 1 декабря 2025 года. До 31 августа 2026 года участники оборота могут промаркировать остатки, произведённые или ввезённые до начала обязательной маркировки. С 1 сентября 2026 года розничная продажа маркированных товаров должна отражаться в системе, а оборот немаркированных остатков запрещается.

Поэкземплярная передача кодов маркировки между участниками через УПД и оператора ЭДО становится обязательной с 1 февраля 2027 года. До этой даты компании могут подключить ЭДО и протестировать обмен документами с контрагентами в добровольном порядке.

Материал подготовлен на примере настольных игр, но основные принципы применимы и к другим товарам товарной группы: куклам, конструкторам, мягким игрушкам, головоломкам и другим изделиям, включённым в перечень Постановления Правительства РФ № 819.

Официальный источник:  Сроки обязательной маркировки детских товаров — «Честный знак»

1. Как работает система

На каждую потребительскую единицу маркируемого товара наносится уникальный код Data Matrix. Код связывает конкретную коробку или единицу товара с карточкой в Национальном каталоге. В зависимости от операции сведения передаются в систему при вводе товара в оборот, передаче между участниками и выводе из оборота - например, при розничной продаже, использовании для собственных нужд, уничтожении или дистанционной продаже.

Покупатель может отсканировать код в приложении «Честный знак» и проверить сведения о товаре и статус кода. Детальная история движения предназначена прежде всего для системы прослеживаемости и участников оборота.

2. Основные нормативные документы

• * Постановление Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 819 - перечень товаров, этапы и специальные правила маркировки игр и игрушек для детей.
• * Постановление Правительства РФ от 8 мая 2019 года № 577 - стоимость предоставления кодов маркировки.
• * Федеральный закон № 54-ФЗ - требования к контрольно-кассовой технике при розничной продаже.
• * КоАП РФ и статья 171.1 УК РФ - ответственность за нарушения правил маркировки и оборот товаров с поддельными кодами.
• * Инструкции и FAQ оператора системы «Честный знак» - технический порядок работы в личном кабинете, Национальном каталоге, ЭДО и с документами ввода/вывода из оборота.

3. Кто является участником оборота

• *  производители и импортёры;
• * оптовые компании и дистрибьюторы;
• * розничные магазины и интернет-магазины;
• * продавцы на маркетплейсах;
• * маркетплейсы - только в тех моделях, где сама площадка признаётся участником оборота;
• * контрактные производители и типографии - если их роль по договору включает операции участника оборота, а не только оказание услуги печати или нанесения кодов.

1. Как определить, подлежит ли товар маркировке

Маркировка применяется не ко всем товарам с детским дизайном и не определяется одной надписью на лицевой стороне коробки. Для применения перечня нужно одновременно учитывать код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД 2, наименование товарной позиции и назначение товара для детей младше 14 лет.

В перечень, в частности, входят:

• * товары группы ТН ВЭД 9503 00 и ОКПД 2 32.40 - игрушки, модели, головоломки и другие товары, предназначенные для детей до 14 лет;
• * игральные карты всех типов, предназначенные для детей до 14 лет - код ТН ВЭД 9504 40 000 0;
• * настольные и комнатные игры, предназначенные для детей до 14 лет - код ТН ВЭД 9504 90 800 9;
• * отдельные наборы для соревновательных игр, указанные в перечне.

1. 1. Практический алгоритм проверки:
2. 2. Проверьте код ТН ВЭД и ОКПД 2 в документах поставщика и карточке товара.
3. 3. Сопоставьте их с официальным перечнем маркируемых детских товаров.
4. 4. Проверьте минимальный рекомендуемый возраст и назначение в разрешительной документации и Национальном каталоге.
5. 5. Если данные на коробке и в документах расходятся, запросите письменное подтверждение у производителя или импортёра. Не меняйте возрастную категорию только ради исключения товара из маркировки.

Официальный источник: Перечень товаров, подлежащих маркировке

2. Исключения

Из режима маркировки исключены отдельные категории, прямо перечисленные в правилах и официальном FAQ. Среди них:

• * воздушные шары;
• * трёхколёсные велосипеды;
• * игральные карты для азартных игр;
• * продукты труда ремесленников, определяемые региональным законодательством;
• * изделия, перечисленные в приложении 1 к ТР ТС 008/2011;
• * товары, произведённые или ввезённые как рекламные и маркетинговые образцы и не предназначенные для продажи;
• * отдельные товары для экспорта и специальные закупки - при выполнении условий, предусмотренных правилами.

3. Дополнения, промо-карты и наборы

Самостоятельная продажа дополнения ещё не даёт автоматического ответа. Нужно проверить, является ли оно отдельным товаром, имеет ли собственную потребительскую упаковку и GTIN, входит ли в перечень по кодам и назначению. Промо-материалы, произведённые именно как образцы и не предназначенные для реализации, могут подпадать под исключение. Если несколько компонентов продаются как единый набор с собственным GTIN, схему маркировки следует определить по карточке набора и правилам Национального каталога.

1. УКЭП и регистрация

Для регистрации и подписания документов в системе требуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации или ИП и программное обеспечение для работы с ней. После входа нужно добавить товарную группу «Игры и игрушки для детей» и заполнить профиль участника.

Срок регистрации зависит от корректности электронной подписи, данных организации и настроек рабочего места. Участнику необходимо зарегистрироваться в установленный срок после возникновения обязанности совершать операции с маркируемым товаром.

2. Нужен ли принтер этикеток

Покупка собственного термо- или термотрансферного принтера не является обязательной для каждого магазина. Коды можно печатать самостоятельно, передать печать типографии или сервис-провайдеру либо использовать другое решение, обеспечивающее читаемость и сохранность кода. Единых обязательных размеров этикетки 50×30 или 58×40 мм правила не устанавливают.

При выборе способа печати проверьте:

• * код полностью помещается на этикетке и не обрезан;
• * сохраняются контрастность и свободная зона вокруг символа;
• * код устойчив к истиранию, влаге и обычным условиям перевозки и хранения;
• * код стабильно считывается тем оборудованием, которое будет использовать магазин и склад;
• * этикетка не закрывает обязательную информацию на упаковке.

Коды можно печатать и на офисном принтере, если обеспечены необходимая контрастность, читаемость и сохранность. Для больших объёмов и длительного хранения специализированная печать обычно надёжнее.

3. 1D- и 2D-сканеры: какой сканер нужен

Обычный 1D-сканер, который читает только линейные коды EAN-13, не считывает Data Matrix. Для физического считывания кодов маркировки при проверке товара, приёмке или продаже на кассе нужен 2D-сканер - как правило, матричный image-сканер. Перед покупкой нового устройства проверьте характеристики уже установленной модели: многие современные сканеры поддерживают и 1D-, и 2D-коды.

Подписание входящего УПД в ЭДО не требует обязательного сканирования каждой коробки. 2D-сканер используется, когда компании нужно физически считать код с упаковки: при сверке поставки, сборе кодов для УПД, продаже на кассе или инвентаризации фактических остатков.

Может ли пригодиться 1D-сканер

Официальный источник: Оборудование для детских товаров - официальный раздел

4. ЭДО: когда он обязателен

Поэкземплярная передача кодов между участниками через УПД и ЭДО становится обязательной с 1 февраля 2027 года. До 31 января 2027 года включительно коды можно передавать в УПД добровольно - если поставщик и покупатель согласовали этот процесс.

Почему подключиться стоит заранее:

• * можно проверить роуминг и обмен УПД с основными контрагентами;
• * не придётся срочно перестраивать приёмку в феврале 2027 года;
• * добровольная передача кодов упрощает прослеживаемость уже сейчас;
• * если к 2027 году на складе окажутся товары, коды которых раньше не передавались по ЭДО, их может потребоваться физически отсканировать для последующей передачи.

Платный коммерческий тариф не является единственным вариантом. В личном кабинете доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт». Возможности и стоимость коммерческих операторов зависят от выбранного тарифа.

Официальный источник: FAQ: сроки передачи через ЭДО и бесплатный ЭДО Лайт

5. Товароучётная система и API

Отдельная товароучётная программа и интеграция по API не являются обязательными для небольшого участника. Основные операции доступны в личном кабинете. Интеграция с 1С, «МоимСкладом» и другими системами нужна прежде всего при большом объёме кодов, автоматизированной приёмке, собственном производстве или сложной складской логистике.

6. Онлайн-касса

Для розничной продажи нужна ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ и поддерживающая работу с маркированным товаром. Год покупки кассы сам по себе ничего не решает: важно, чтобы прошивка, кассовая программа, формат фискальных данных, ОФД и 2D-сканер были совместимы с маркировкой.

7. Из чего складывается бюджет

Универсального «минимального порога входа» нет. Расходы зависят от уже имеющегося оборудования и выбранной модели работы.

1. Проведите инвентаризацию и разделите товары

• * товары, которые точно входят в перечень;
• * товары, которые точно не входят в перечень;
• * спорные позиции, по которым нужно проверить коды и документы;
• * товары с повреждённой упаковкой или отсутствующими данными о происхождении;
• * позиции, которые будут использоваться для собственных нужд, а не продаваться.

2. Проверьте карточку товара и GTIN

Найдите товар в Национальном каталоге по GTIN, нанесённому в линейном штрихкоде, или по данным производителя. Для заказа кодов по уже существующей карточке при маркировке вне мест производства потребуется GTIN и ИНН владельца карточки.

Если карточка не найдена, не создавайте новый GTIN наугад. Сначала обратитесь к производителю, импортёру или владельцу бренда. Для собственных российских товаров создание и описание карточек связано с правилами Национального каталога и ГС1 РУС; для импортных глобальных кодов действует отдельный порядок.

Проверьте, что в карточке корректно указаны:

• * полное наименование и артикул;
• * коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• * минимальный рекомендуемый возраст;
• * сведения о разрешительном документе;
• * владелец карточки и GTIN конкретного издания или комплектации.

3. Закажите коды с типом эмиссии «Маркировка вне мест производства»

Этот тип эмиссии используется, когда участник маркирует товар не на обычной производственной линии - в том числе остатки на складе. Для такого заказа применяется оплата по эмиссии.

Стоимость одного кода - 50 копеек без НДС, или 61 копейка с НДС 22%. Например, 500 кодов стоят 250 рублей без НДС или 305 рублей с НДС.

4. Напечатайте и нанесите коды

Нанесите код на потребительскую упаковку, этикетку или стикер так, чтобы он сохранялся и считывался. До подачи отчёта о нанесении рекомендуется выборочно проверить коды несколькими сканерами или мобильными решениями.

5. Подайте отчёт о нанесении

В отчёте указываются код маркировки, ИНН участника и дата производства; для отдельных видов упаковок и наборов состав сведений может отличаться.

6. Введите остатки в оборот

После успешного отчёта о нанесении подайте документ ввода в оборот с причиной «Остатки товаров». Только после ввода коды получают статус, позволяющий законно совершать дальнейшие операции с товаром.

7. Продавайте и передавайте промаркированный товар

Промаркированные и введённые в оборот остатки можно продавать после 1 сентября 2026 года. С этой даты при розничной продаже код нужно сканировать на кассе и передавать сведения через ОФД. С 1 февраля 2027 года при передаче товара другому участнику коды включаются в УПД и передаются через ЭДО.

Розничный магазин

• * До 1 сентября 2026 года можно реализовывать немаркированные остатки, произведённые до 1 декабря 2025 года.
• * Чтобы продолжить продажу таких остатков после этой даты, их нужно заранее промаркировать и ввести в оборот.
• * С 1 сентября 2026 года код маркированного товара сканируется при продаже и включается в кассовый чек.
• * С 1 февраля 2027 года входящие и исходящие B2B-передачи отражаются поэкземплярно через УПД и ЭДО.

Клуб, антикафе, игротека, библиотека или образовательное учреждение

Если организация приобретает игру как инвентарь и не перепродаёт её, она не обязана регистрироваться только ради покупки. Продавец выводит товар из оборота с причиной «Использование для собственных нужд» и указывает ИНН покупателя либо оформляет соответствующий УПД в предусмотренном порядке.

Регистрация понадобится, если организация сама:

• * продаёт новые или бывшие в использовании маркируемые товары;
• * импортирует товары;
• * выступает производителем;
• * совершает иные операции участника оборота, для которых требуется передача сведений в систему.

Маркетплейсы: FBO, FBS и DBS

Статус площадки зависит от договорной схемы:

Перед запуском поставок сверяйте актуальный регламент конкретной площадки: маркетплейс может устанавливать собственные более ранние сроки прекращения приёмки немаркированных остатков, чем общий предельный срок по законодательству.

Возвраты

Порядок зависит от того, сохранён ли код и в какой модели была продажа:

• * розничный возврат с читаемым кодом можно вернуть в оборот через ККТ или личный кабинет;
• * при дистанционной продаже используется соответствующая причина возврата в оборот;
• * если средство идентификации повреждено или отсутствует и товар невозможно идентифицировать, может потребоваться повторная маркировка;
• * возврат между организациями после перехода на обязательный ЭДО оформляется через УПД/УКД и предусмотренные виды товарооборота.

При замене повреждённого кода повторную маркировку оформляют в системе с учётом статуса исходного кода и основания операции.

GTIN на коробке и в Data Matrix

Разные издания, локализации, комплектации и наборы могут иметь разные GTIN. Поэтому нельзя брать GTIN «похожей версии» только потому, что совпадает название игры.

Правильный порядок:

1. 1. Считать EAN-13 с конкретной коробки и проверить карточку.
2. 2. Сопоставить артикул, комплектацию, год/версию, возраст и производителя.
3. 3. Если карточка отсутствует или данные расходятся, обратиться к владельцу GTIN.
4. 4. Не создавать дублирующую карточку и не использовать чужой GTIN без подтверждения.

Правила прямо не требуют, чтобы GTIN в линейном коде и Data Matrix всегда совпадали, но оператор не рекомендует размещать на одном товаре два разных GTIN. Это вводит в заблуждение участников и покупателей и может стать поводом для проверки.

Разрешительная документация

Для описания карточки используются сведения о разрешительном документе или об отсутствии требований к оценке соответствия. Публичная запись в реестре сама по себе не даёт оптовику права бесконтрольно управлять чужим GTIN. Если карточка принадлежит производителю или импортёру, безопаснее добиться исправления со стороны владельца карточки.

Дата производства

Дата производства обязательна в отчёте о нанесении для остатков, но на старых коробках настольных игр она нередко указана неполно. Чтобы снизить риск:

• * сверьте упаковку, накладные, акты производства и переписку с типографией;
• * запросите сведения у издателя или производителя;
• * при отсутствии точной даты получите письменное разъяснение поддержки о допустимом формате;
• * зафиксируйте источник и метод определения даты во внутреннем акте инвентаризации;
• * сохраните документы и пояснения, на основании которых была определена дата производства.

Повреждённый код

Если код плохо читается, сначала проверьте его другим 2D-сканером и мобильным приложением. Если средство идентификации действительно утрачено или товар невозможно идентифицировать, оформляйте повторную маркировку по предусмотренному основанию. Не используйте копию кода с другой коробки: код уникален для конкретной единицы.

Контрафакт и сомнительное происхождение

Маркировка не заменяет проверку договоров, разрешительных документов и происхождения товара. Если у остатка нет подтверждения поставки, карточки, корректного GTIN или документов о соответствии, нанесение кода не легализует контрафакт. Такие позиции следует выделить в отдельный список и проверить с юристом и владельцем бренда.

Главная задача бизнеса до 1 сентября 2026 года - не купить максимум оборудования, а правильно классифицировать ассортимент и завершить работу с остатками. Для небольшого магазина достаточно выстроить минимально необходимый процесс: проверить товары, обеспечить нанесение кодов, обновить кассу и иметь устройство для считывания Data Matrix. Платная интеграция, собственный принтер и сложная товароучётная система нужны не всем.

Второй этап - подготовка к 1 февраля 2027 года, когда поэкземплярный обмен через УПД и ЭДО станет обязательным. Чем раньше компания протестирует обмен с поставщиками и покупателями, тем меньше ручной работы останется на старте обязательного этапа.

Официальные источники и полезные ссылки

• * Сроки обязательной маркировки детских товаров
• * Перечень товаров, подлежащих маркировке
• * Вопросы и ответы по маркировке детских товаров
• * Страница товарной группы: инструкции, оборудование, регистрация
• * Ответственность за нарушения правил маркировки
• * Личный кабинет системы маркировки
• * Чек-лист подготовки к маркировке от «Лиги партизан»
• * PDF-инструкция «Маркировка остатков детских товаров» от «Лиги партизан»